Dit huishoudelijk reglement bevat nadere regels betreffende die onderwerpen waarvoor de statuten dit voorschrijven en voorts zodanige onderwerpen als de algemene vergadering wenselijk acht. Voor zover de hierin opgenomen regels in strijd zijn met de statuten geldt de regeling in de statuten.

1.Samenstelling van het bestuur

1. Het bestuur bestaat uit ten minste drie leden of zoveel meer als door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
2. Bestuursleden moeten op de dag van hun verkiezing in het volle genot zijn van hun  burgerlijke rechten.
3. Het bestuur kan voor de voorzitter, secretaris en penningmeester elk een plaatsvervanger aanwijzen. Aan de plaatsvervanger kan een deel van de in dit Huishoudelijk Reglement, artikel 2, genoemde taken worden toegewezen. Bij afwezigheid van een functionaris neemt diens plaatsvervanger alle taken waar.
4. Het bestuur stelt jaarlijks een rooster van aftreden op, zodanig dat:
   • De voorzitter, de secretaris en de penningmeester ieder in een verschillend jaar aftreden.
   • In één jaar niet meer dan de helft van het aantal bestuursleden aftreedt zonder opnieuw verkiesbaar te zijn.
     
     

2. De taken en verantwoordelijkheden van de bestuursleden

1. De voorzitter
   • Heeft de leiding van de vergaderingen van het bestuur en van de algemene vergaderingen.
   • Zorgt voor de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement.
   • Onderhoudt en bevordert de samenwerking binnen het bestuur en van het bestuur met de werkgroepen en de leden.
   • Zorgt voor het uitvoeren van alle besluiten van het bestuur en de algemene vergadering.
   • Zorgt dat de te behandelen onderwerpen, zoals vermeld in de agenda, ter tafel worden gebracht.
   • Tekent met de secretaris, na goedkeuring door de betreffende vergadering, de notulen van de voorgaande vergadering.
2. De secretaris
   • Voert alle correspondentie.
   • Notuleert alle vergaderingen, neemt de aanwezige leden op.
   • Zorgt voor het uitschrijven van de bestuursvergaderingen en de algemene vergadering.
   • Zorgt dat de notulen en de ontwerpagenda ten minste tien dagen voor de eerstvolgende bestuursvergadering bij de bestuursleden aanwezig zijn.
   • Zorgt dat op de algemene vergadering een presentielijst aanwezig is en houdt daarbij toezicht.
   • Zorgt dat alle stukken op ordelijke wijze worden bewaard en overzichtelijk gerangschikt zijn.
   • Houdt een ledenlijst bij, geeft veranderingen zo snel mogelijk door aan de penningmeester.
   • Zorgt voor het opstellen van een jaarverslag, ter behandeling in de jaarvergadering, waarin een overzicht wordt gegeven van de handelingen van het bestuur en de gebeurtenissen in het voorafgaande verenigingsjaar die voor de vereniging en haar leden van belang zijn.
3. De penningmeester
   • Is belast met het beheer van de gelden van de vereniging. Is derhalve gemachtigd te beschikken over bank en girosaldi van de vereniging. Zonder machtiging van de algemene vergadering doet de penningmeester geen uitgaven waarvoor geen post op de begroting is opgenomen, tenzij het bestuur anders beslist.
   • Is belast met de invordering van alle contributies en andere inkomsten van de vereniging tegen afgifte van door hem getekende kwitanties.
   • Is belast met het uit de middelen van de vereniging voldoen van rekeningen die een gevolg zijn van de uitvoering van de besluiten die zijn genomen door het bestuur en de algemene vergadering.
   • Is belast met de verzorging van een boekhouding waarin alle inkomsten en uitgaven van de vereniging worden aangetekend.
   • Is belast met de verzorging van een balans en een staat van baten en lasten van de vereniging.
   • Is te allen tijde verplicht het bestuur op verzoek inzage te verlenen in de boeken en overige bescheiden van de vereniging.
   • Stelt na afloop van het verenigingsjaar, maar uiterlijk zestig dagen voor de jaarvergadering, ter bespreking door het bestuur het financieel overzicht op, zoals genoemd in artikel 3.4.5 van dit huishoudelijk reglement.
   • Stelt de kascommissie vanaf dertig dagen voor de jaarvergadering in de gelegenheid de boeken en bescheiden te onderzoeken.
   • Stelt voor aanvang van het verenigingsjaar een begroting op voor dat jaar.
     
     

3. Het dagelijks bestuur

1. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen samen het dagelijks bestuur.
2. Het dagelijks bestuur handelt de lopende zaken af, voorzover deze naar zijn oordeel spoedeisend zijn. Dergelijke handeling worden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op de eerstvolgende bestuursvergadering ter kennis gesteld aan de overige bestuursleden.
3. Eventuele besluiten van het dagelijks bestuur dienen op de eerstvolgende bestuursvergadering te worden bekrachtigd.
   
   

4. Bestuursvergaderingen

1. Het bestuur vergadert zo vaak de voorzitter of twee andere bestuursleden dat willen, maar ten minste vier maal per jaar.
2. Het bestuur kan slechts besluiten nemen indien ten minste de helft van het aantal van de door de Algemene Vergadering benoemde bestuursleden aanwezig is, waaronder ten minste één lid van het dagelijks bestuur.
3. Het bestuur neemt zijn besluiten met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staken van de stemmen beslist de (plaatsvervangend) voorzitter.
4. Bestuursleden dienen, wanneer zij niet op een bestuursvergadering aanwezig kunnen zijn, dit tijdig te melden aan de voorzitter of de secretaris.
5. Bestuursleden die afwezig zijn geweest bij een bestuursvergadering worden geacht zich te conformeren aan alle in die vergadering genomen besluiten.
6. Het bestuur kan een lid uitnodigen tot het bijwonen van een bestuursvergadering of een gedeelte hiervan. Leden die een bestuursvergadering bijwonen hebben daarin geen stem.
   
   

5. De werkgroepen

1. Onverminderd artikel 10 van de statuten kan het bestuur werkgroepen instellen en opheffen om onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak uit te voeren. Het bestuur benoemt en ontslaat de leden van die werkgroepen.
2. Bij het instellen van een werkgroep wordt de taak van die werkgroep nader omschreven, met dien verstande dat een werkgroep slechts tot taak kan hebben het bestuur over bepaalde onderwerpen te adviseren of besluitvorming door het bestuur voor te bereiden.
3. De leden van een werkgroep hoeven geen lid te zijn van de vereniging.
4. In iedere werkgroep hebben één of meer bestuursleden zitting. Eén der bestuursleden treedt op als voorzitter van de werkgroep.
5. De voorzitter van de werkgroep ziet erop toe dat de werkgroep naar behoren functioneert, dat verslag wordt gedaan van de besprekingen, dat rapportage naar het bestuur plaatsvindt en dat een archief van alle stukken wordt bijgehouden en ter beschikking blijft van de vereniging.
6. Een bestuurslid dat lid is van een werkgroep en verhinderd is deel te nemen aan een vergadering van die werkgroep en waarvoor geen plaatsvervanger beschikbaar is, dient de voorzitter of de secretaris daarvan vroegtijdig in kennis te stellen. Tevens dienen alle relevante stukken ter beschikking te worden gesteld.
   
   

6. De belangen van de leden

1. Leden die een belang hebben of zien waarvan zij vinden dat de vereniging dit zou moeten behartigen, kunnen zich schriftelijk wenden tot de secretaris, die verplicht is hiervan op de eerstvolgende bestuursvergadering mededeling te doen.
2. Om de leden goed te informeren wordt minimaal twee keer per jaar een Wijkkrant uitgegeven, of zoveel vaker als het bestuur dit nodig acht. De Nieuwsbrief zal de stand van zaken weergeven wat betreft de activiteiten en ontwikkelingen in en ten behoeve van de wijk.
   
   

7. Algemene vergadering

1. Niet-leden kunnen alleen op uitnodiging van het bestuur een algemene vergadering bijwonen. Niet-leden die een algemene vergadering bijwonen, hebben daarin geen stem.
2. Onverminderd artikel 13, lid 3, van de statuten kan de voorzitter besluiten over zaken een schriftelijke stemming te houden.
   
   

8. Agenda van de jaarvergadering

1. De agenda van de jaarvergadering zal ten minste de volgende punten bevatten:
   1. Notulen van de laatstgehouden ledenvergadering.
   2. Jaarverslag van het bestuur over het afgelopen verenigingsjaar.
   3. Financieel verslag van het bestuur over het afgelopen verenigingsjaar.
   4. Verslag van de kascommissie.
   5. Verkiezing leden van de kascommissie.
   6. Verkiezing van bestuursleden.
      
      

9. Reglementaire gebreken

Indien een artikel in dit reglement voor verschillende uitleg vatbaar is, zal de uitleg van het bestuur bindend zijn. In gevallen waarin noch de statuten noch het huishoudelijk reglement voorziet, dan wel de bepaling van beiden onduidelijk wordt geacht, beslist het bestuur.

10. Wijziging huishoudelijk reglement

1. Wijziging van dit huishoudelijk reglement kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene vergadering, waartoe per convocatie werd opgeroepen met de mededeling, dat daarin wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld.
2. Bij de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement moet ten minste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage liggen.

Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van 19 april 2011 te Roden.